Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Ausbildung. Wir suchen auch für andere Unternehmen noch Verstärkung. Eine Bewerbung bei uns lohnt sich! Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie bereits in unserer Region wohnen.
Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „Zusammen Leben gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende. Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen.
Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Senioren- und Krankenhilfe gGmbH, Seniorenzentrum Margarethenhöhe , suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Das bieten wir Ihnen Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Tarifgehalt nach BAT-KF, Entgeltgruppe EG 5, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche).
Daher suchen wir für die nesseler bau gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Eschweiler-Weisweiler in unbefristeter Anstellung eine/n Mitarbeiter/in im Bau- und Datenmanagement (m/w/d) Deine Aufgaben Verwaltung und Pflege der Stammdaten für unsere Kalkulationssoftware iTWOZusammenstellen relevanter Stammdaten für die Planung von Bauleistungenkontinuierliche Überprüfung der Stammdaten auf Aktualität (z.B. bei Norm- oder Preisänderungen)Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen in Bezug auf StammdatenAbstimmung mit LieferantenErstellen und Analyse von Auswertungen ------ Dein Profil Abgeschlossene Qualifikation in der Baubranche oder im Handwerk (Ingenieur, Techniker, Meister) oder alternativ über eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Erfahrung im StammdatenmanagementHohe IT-Affinität und Praxis im Umgang mit DatenbankenIdealerweise gute Kenntnisse in Revit, iTWO, MS-Office sowie im Umgang mit BIM-ModellenErste Erfahrung in der Vertriebsarbeit wünschenswertFreude am Umgang mit Zahlen und DatenEigenständige, genaue und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit ------ Dich erwarten Vielseitige und spannende Aufgabenstellungen in einer mitarbeiterfreundlichen UnternehmenskulturEin dynamisches Team in einem hoch innovativen Familienunternehmen, welches Wert auf langfristige Mitarbeiterzufriedenheit und starken Zusammenhalt legtKurze EntscheidungswegeDu kannst früh Verantwortung übernehmen und eigene Ideen verwirklichenIndividuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenMitgliedschaft bei Urban Sports Club (kostenloser Besuch von Fitnessstudios, Schwimmbädern, Badminton- und Kletterhallen u.v.m.)Fahrradleasing über BusinessBike, Corporate Benefits, gemeinsame Ausflüge und Events ------ Hört sich das spannend an?
Requirements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/-frau Berufserfahrung im Bereich Luftfracht Import wünschenswert Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung und mit relevanten Frachtpapieren Sicherer Umgang mit gängiger Speditionssoftware und MS Office Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Darauf können Sie sich freuen: Ein moderner Arbeitsplatz in einem international ausgerichteten Unternehmen Ein dynamisches, professionelles Team mit klaren Prozessen und flachen Hierarchien Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Responsibilities Dafür sind Sie zuständig: Eigenständige Abwicklung und Überwachung von Luftfracht-Importsendungen Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Import- und Zolldokumenten Kommunikation mit Airlines, Kunden, Behörden und internationalen Geschäftspartnern Terminüberwachung sowie proaktive Steuerung der Lieferketten Pflege relevanter Daten im Transportmanagementsystem und Dokumentation der Abläufe Mitarbeit an der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe im Erfolgreich Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant ist ein international tätiges Logistik- und Speditionsunternehmen mit breit aufgestelltem Leistungsportfolio.
Monatsabschluss Schnittstelle zu anderen Standorten des Unternehmens, sowie zur Personalabteilung Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation des Tagesgeschäfts Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Ansprechpartner/in bei Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung Voraussetzungen Sie sind ein Allrounder, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und haben Freude an einer breit aufgestellten Tätigkeit, die den Menschen um Sie herum das Arbeiten erleichtert Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab Benefits Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeiten Unbefristete Anstellung Breites, branchenübergreifendes Kundenportfolio Familiäres Arbeitsklima und gemeinsame Veranstaltungen Sie möchten sich gerne für die hier ausgeschriebene Stelle bewerben?
Duales Studium BWL Transport, Spedition & Logistik: Schwerpunkt Verwaltung national (m/w/d) 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Studium / Abiprogramm Vollzeit Studium / Abiprogramm Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Verwaltung einbringen und Routineaufgaben zuverlässig unterstützen?
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Ausbildung Vollzeit Ausbildung Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Kaufmännische Kundenbetreuung (m/w/d) am Standort Hamburg >> Stundenlohn: 19 - 22 € >> Einsatzort: Hamburg >> Einsatztage: Montag bis Freitag (5 Tage/Woche) >> Gleitzeit 7 - 19 Uhr >> Langfristiger Einsatz Unser Angebot für Dich als kaufmännische Kundenbetreuung (m/w/d) am Standort Hamburg Stundenlohn 19 - 22 € Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Urlaubs- & Weihnachtsgeld Extrazahlungen: 500 € Willkommensbonus Möglichkeit auf Zusatzprämien Mitarbeiter werben Mitarbeiter Zuschuss zum HVV-ProfiTicket Abschlagszahlungen möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose Arbeitskleidung & medizinische Untersuchungen Dein Aufgabenbereich als kaufmännische Kundenbetreuung (m/w/d) am Einsatzort Hamburg Erstellung von Angeboten Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Auslieferung Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten Terminüberwachung und Koordination von Lieferterminen Erstellung von Rechnungen Reklamationsmanagement Unterstützung bei abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten Dein Profil als kaufmännische Kundenbetreuung (m/w/d) am Einsatzort Hamburg kaufmännische Ausbildung schnelle Auffassungsgabe sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein für das eigene Aufgabenfeld Freude an kollegialer Zusammenarbeit und offener Kommunikation Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Abteilung Hüttenabwicklung sind Sie für die Betreuung unserer internationalen Kunden zuständig und agieren somit als direkter Ansprechpartner Ihre Hauptaufgabe ist die Abwicklung von Vorgängen und Lieferungen, wie z.B. die Koordination von Verladungen, die Betreuung des Vorgangs (Analyseaustausch, Preisfixierung, etc.) bis hin zur Abrechnung sowie die Verwaltung der Dokumentation Darüber hinaus wissen wir die Erstellung von Auswertungen bei Ihnen in guten Händen Sie stellen die Einhaltung der abfallrechtlichen Vorschriften bei Abfallverbringungen sicher Nicht zuletzt arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen zusammen, wie z.B. dem Einkauf, Verkauf, Export, Handel, Betrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Edelmetallhandel, in einer Scheideanstalt oder einem Kupferproduzenten Fundierte Kenntnisse im Abfallrecht, in der Edelmetall-Preisbildung und Fixierung sind von Vorteil Ein sicherer Umgang mit Handels- und ERP-Systemen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Darüber hinaus besitzen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um auch mit unseren internationalen Kunden kommunizieren zu können Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung und Ihrer kommunikativen Art Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Abteilung Hüttenabwicklung sind Sie für die Betreuung unserer internationalen Kunden zuständig und agieren somit als direkter Ansprechpartner Ihre Hauptaufgabe ist die Abwicklung von Vorgängen und Lieferungen, wie z.B. die Koordination von Verladungen, die Betreuung des Vorgangs (Analyseaustausch, Preisfixierung, etc.) bis hin zur Abrechnung sowie die Verwaltung der Dokumentation Darüber hinaus wissen wir die Erstellung von Auswertungen bei Ihnen in guten Händen Sie stellen die Einhaltung der abfallrechtlichen Vorschriften bei Abfallverbringungen sicher Nicht zuletzt arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen zusammen, wie z.B. dem Einkauf, Verkauf, Export, Handel, Betrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Edelmetallhandel, in einer Scheideanstalt oder einem Kupferproduzenten Fundierte Kenntnisse im Abfallrecht, in der Edelmetall-Preisbildung und Fixierung sind von Vorteil Ein sicherer Umgang mit Handels- und ERP-Systemen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Darüber hinaus besitzen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um auch mit unseren internationalen Kunden kommunizieren zu können Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung und Ihrer kommunikativen Art Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Unser Auftraggeber ist eines der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland für Kunden aus dem Mittelstand, Großunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung und bietet viele Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld (z.
Ausbildung Kaufleute für Groß und Außenhandelsmanagement national (m/w/d) 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Ausbildung Vollzeit Ausbildung Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften am ALDI Nord Campus unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesens Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften am ALDI Nord Campus unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesens Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
.) – Schwerpunkt Handel – national 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Studium / Abiprogramm Vollzeit Studium / Abiprogramm Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Ihre Aufgaben Abrechnung von ärztlichen Leistungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) und nach dem Einheitlichen Bewertungsmaßstab (EBM)Erstellung von Kostenvoranschlägen für die Patienten.Korrespondenz mit Krankenversicherungen und Patienten bezüglich Abrechnungsfragen.Ansprechpartner für ärztliches und medizinischem Fachpersonal bei AbrechnungsfragenPrüfung der Leistungsdokumentation und Sicherstellung der AbrechnungsqualitätPflege und Verwaltung der Patientendaten im AbrechnungssystemBetreuung des Mahnwesens Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z.B.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Probennahme von Wirkstoffen, Ausgangsstoffen, Zwischenprodukten, Fertigarzneimitteln und Medien unter GMP-Bedingungen Probenverteilung und Versand Verwaltung von Rückstellmustern GMP-gerechte Dokumentation Wahrnehmung weiterer Aufgaben im Bereich Musterzug, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten Eine erolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Pharmakant/ Chemikant oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger Berufserfahrung unter GMP-Bedingungen Gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS-Office; LIMS- und SAP/R3-Kenntnisse sind wünschenswert Gutes Organisations- und Kommunikations-vermögen Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliche und eigenständige Arbeitsweise Erfahrung in der Pharma Produktion Bereitschaft zur Schichtarbeit Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Referenznummer 863926/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ein Arbeitsplatz an einem der schönsten Urlaubsregionen Bayerns mit Blick auf das Kaisergebirge Übergangsweise kann ein Personalzimmer auf dem Klinikgelände gestellt werden Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Verwaltung Klinik Bad Trissl Bad-Trissl-Str. 73 83080 Oberaudorf bewerbung@klinik-bad-trissl.de Telefon: 08033 / 20 – 213
Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende aufgaben in einer zukunftssicheren Branche. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung von Arbeitskleidung für FertigungsmitarbeiterUnterstützung bei administrativen Personalthemen, wie Adressänderungen oder Beantragung von ZuschüssenPflege und Korrektur von Daten in internen Zeiterfassungs- und AbwesenheitssystemenVor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Dokumentenmanagement und ListenpflegeAnsprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung, idealerweise bis zu 3 JahrenKommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle AuffassungsgabeSicherer Umgang mit dem PC und Lernbereitschaft für interne SystemeSehr gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation, gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Unter erfahrener Projektleitung zusammen mit erfahrenen Personalberater:innen wirkst du bei Kandidatengewinnung, Personalmarketing, digitaler Direktansprache für unterschiedlichste Branchen mit.Du steigst direkt ins Projekt ein: Zielfirmen recherchieren, passende Profile finden, auf LinkedIn/XING anschreiben, Interviews koordinieren, Kurzprofile schreiben – für Jobs in Medizin, Pflege, Technik, IT, Verwaltung und Management, quer durch Deutschland. Du lernst Menschen & Berufe kennen – von Chefärztinnen bis Bauleiter, von IT-Consultants bis Referatsleitungen.
Ihre Aufgaben Abrechnung von ärztlichen Leistungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) und nach dem Einheitlichen Bewertungsmaßstab (EBM)Erstellung von Kostenvoranschlägen für die Patienten.Korrespondenz mit Krankenversicherungen und Patienten bezüglich Abrechnungsfragen.Ansprechpartner für ärztliches und medizinischem Fachpersonal bei AbrechnungsfragenPrüfung der Leistungsdokumentation und Sicherstellung der AbrechnungsqualitätPflege und Verwaltung der Patientendaten im AbrechnungssystemBetreuung des Mahnwesens Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z.B.
Darauf kannst Du Dich freuen: Frisches Essen - wöchentlich wechselnde warme Mahlzeiten und kleine Snacks zu Mitarbeiterkonditionen (50 % Rabatt)Kinderbetreuung - bis zu 2 Wochen in den Sommerferien; die Kosten übernehmen wirMitarbeiterrabatt - bis zu 35 % auf das gesamte SortimentJobRad - attraktives Fahrrad-LeasingCorporate Benefits - attraktive Konditionen bei Anbietern aus Bereichen wie Freizeit, Reisen und Hobbies Dein neuer Job: Kundenkorrespondenz - Schnelle und freundliche Beantwortung von Kundenanfragen; Klärung von Fragen zu Produkten und Bestellungen; Unterstützung bei technischen ProblemenReklamationsbearbeitung - Organisation von Rückgaben und Ersatzlieferungen; Erstellung von Gutschriften; Einhaltung der Rückgaberichtlinien; Kontaktaufnahme zu Lieferanten Bestandskontrolle - Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen; Speditionsabholungen veranlassen Lagertätigkeit - Sortierung der Ware nach festgelegten Reklamationsgründen/ Kategorien Das solltest Du mitbringen: Berufliche Qualifikationen - Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen; „Quereinsteiger“ - Willkommen!
Darauf kannst Du Dich freuen: Frisches Essen - wöchentlich wechselnde warme Mahlzeiten und kleine Snacks zu Mitarbeiterkonditionen (50 % Rabatt)Kinderbetreuung - bis zu 2 Wochen in den Sommerferien; die Kosten übernehmen wirMitarbeiterrabatt - bis zu 35 % auf das gesamte SortimentJobRad - attraktives Fahrrad-Leasing (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)Corporate Benefits - attraktive Konditionen bei Anbietern aus Bereichen wie Freizeit, Reisen und Hobbies Dein neuer Job: Kundenkorrespondenz - Schnelle und freundliche Beantwortung von Kundenanfragen; Klärung von Fragen zu Produkten und Bestellungen; Unterstützung bei technischen ProblemenReklamationsbearbeitung - Organisation von Rückgaben und Ersatzlieferungen; Erstellung von Gutschriften; Einhaltung der Rückgaberichtlinien; Kontaktaufnahme zu Lieferanten Bestandskontrolle - Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen; Speditionsabholungen veranlassen Das solltest Du mitbringen: Berufliche Qualifikationen - Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen; „Quereinsteiger“ - Willkommen!
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Für unseren renommierten Kunden in Hamburg suchen wir mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für die Position als KENNTNISSE Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Erfahrungen in der Installation und Verwaltung von Servern unter Windows Grundlegende Netzwerkkenntnisse Kenntnisse über MS-Enterprise-Technologien (u. a. Storage- und Backuplösungen, Active Directory, Exchange, SharePoint, Cloud-Lösungen) Erfahrungen im Einrichten von Hardware und Software Gute Deutsch- und Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Persönliche Betreuung
Organisation der Reisen für Außendienst- und Büromitarbeiter Beschaffung der Arbeitsgenehmigungen für internationale Einsätze Koordination von Mitarbeitern und Vorbereitung für Bauprojekte Verwaltung der HSSE-Dokumentation für interne und externe Mitarbeiter Pflege des Einsatzplanungssystems (SEPS) für den Standort Hamburg Turbo Bearbeitung administrativer Aufgaben wir Bürobedarfsbestellungen Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen Ausgeprägte organisatorische, Team- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Nele Sophie Dangendorf Referenznummer 856125/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nele.dangendorf@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für den Standort Hamburg-Finkenwerder suchen wir Sie als Werkzeugausgeber (m/w/d). DIES SIND IHRE AUFGABEN: Logistik und Verwaltung von "fliegendem Material" (Farbe, Niete, Kitt)Disposition und Einleitung der Beschaffung der oben genannten MaterialienEingehende Ware von Lieferanten, Instandhaltungs- Dienstleistern vereinnahmen, einlagern und Dokumente pflegenZusammenstellen von Werkzeugkisten für die Produktion und für MontagegruppenGK-Material, Werkzeuge, Handmaschinen, Prüfmittel usw. in einer Werkzeugausgabe an die Mitarbeiter der Produktion übergeben und einnehmenSonderbeschaffungen von nicht-standardisierten Artikel einleiten und terminlich überwachen DAS BRINGEN SIE MIT: Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationDie Fähigkeit sich in eine Gruppe zu integrieren und gemeinsam Aufgaben lösen zu könnenSelbstständig, konzentriert und verantwortungsbewusst zu arbeitenDie Bereitschaft zur Schichtarbeit im 3 Schichtbetrieb und eventueller Samstagsarbeit WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä.
Die compaserv Nord GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Erstellung, Prüfung und Einreichung von Online-Patentanmeldungen sowie Bearbeitung von Bescheiden der PatentämterPflege und Organisation des Patentportfolios durch ein strukturiertes Archivierungs- und Dokumentationssystem inkl. regelmäßiger Datenbank-UpdatesBearbeitung und Verwaltung offizieller Rechtsdokumente (z. B. Erfindungsmeldungen, Übertragungen, Vereinbarungen, Erklärungen)Unterstützung der Patentanwälte bei Fristen- und TerminüberwachungSchnittstelle zwischen Erfindern, externen und internen Patentanwälten sowie PatentämternÜberwachung und Veranlassung der Zahlung von Jahres- und AufrechterhaltungsgebührenOrganisation und Abwicklung des Anreiz- und Erfinderprämiensystems inkl.
. ------ Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen in der Entgeltabrechnung Aktive Mitwirkung bei der Durchführung des Meldewesens (ELStAM, Lohnsteueranmeldung o. Ä.) Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Wir haben eine offene Bürostruktur und arbeiten eng als Team zusammen.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Bereich Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit German language: C1Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit (4 Tage oder 3 Tage Woche) Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, Personalverwaltung und Bewerbungsmanagement Ein motiviertes und kollegiales Team Attraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenInteresse an dieser Stelle?
Standort, Kostenstellen, Prüfstelle) Bearbeitung von Störmeldungen, Entwertung von Prüflabeln, Aussteuerung defekter Prüfmittel und Erstellung der notwendigen SAP-Dokumentation. Druck und Verwaltung von Prüflabeln, sowie systematische Ablage von Kalibrierzertifikaten und Prüfprotokollen. Unterstützung der Prüfmittelkalibrierer und Prüfmittelnutzer, inkl.
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Konfigurations- und Änderungsmanagement in Projekten des Spezialschiffbaus Definition, Überwachung und Dokumentation von Konfigurationsstrukturen und -einheiten Bearbeitung und Verwaltung von Änderungsanträgen (Aufnahme, Koordination, Nachverfolgung, Dokumentation der Entscheidungen) Erstellung von Berichten, Baselines und Konfigurationsdokumentation Sicherstellung der Aktualität und Konsistenz KM-relevanter Daten, inkl.
Besonders betont wird die Förderung des ländlichen Raums und die Zusammenarbeit mit deutschen und europäischen Partnern.Als Leitung der Fördermittelverwaltung in Berlin sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Verwaltung von Fördermitteln. Sie arbeiten eng mit nationalen und europäischen Partnern zusammen, um innovative Projekte im öffentlichen Sektor zu unterstützen.
Besonders betont wird die Förderung des ländlichen Raums und die Zusammenarbeit mit deutschen und europäischen Partnern.Als Leitung der Förderberatung in Berlin sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Verwaltung von Fördermitteln. Sie arbeiten eng mit nationalen und europäischen Partnern zusammen, um innovative Projekte im öffentlichen Sektor zu unterstützen.
Ihre Aufgaben: Zentraler Zugriff auf wichtige Dokumente für berechtigte Mitarbeiter sicherstellen Systematische Verwaltung, Organisation und Bereitstellung von Projektdokumenten Pflege von SharePoint, Laufwerk und Postbuch inkl. Ablagestruktur, Dateibenennung und Attributvergabe Bedienung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie SharePoint Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich Gewissenhafte, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SharePoint, Confluence und Jira Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, mündlich sowie schriftlich Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei arbeits- und personalrelevanten ThemenAdministrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Vertragsänderungen, Versetzungen, Bescheinigungen etc.)Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in Abstimmung mit PayrollPflege und Verwaltung von Personaldaten in HR-Systemen (z. B. SAP HCM)Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Betriebsrat, Behörden)Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseServiceorientierung, Eigenverantwortung und TeamfähigkeitGuter schriftlicher Ausdruck und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office und SAP WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Für unseren langjährigen Geschäftspartner AIRBUS suchen wir Sie als neuen Mitarbeiter der Tintschl Technik GmbH! Ihre Aufgaben Logistik und Verwaltung von "fliegendem Material" (Farbe, Niete, Kitt)Disposition und Einleitung der Beschaffung der oben genannten MaterialienEingehende Ware von Lieferanten, Instandhaltungs- Dienstleistern vereinnahmen, einlagern und Dokumente pflegenErstellen und Befüllen der Setzkästen für die KundenAuslieferung der Setzkästen in die jeweiligen Bereiche Ihr Profil Abgeschlossene logistische Ausbildung Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Logistik/MaterialSprachkenntnisse: Deutsch - fließend, Englisch - GrundlagenDie Fähigkeit sich in eine Gruppe zu integrieren und gemeinsam Aufgaben lösen zu könnenSelbstständig, konzentriert und verantwortungsbewusst zu arbeitenDie Bereitschaft zur Schichtarbeit im 2 Schichtbetrieb und eventueller Samstagsarbeit Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Weiterentwicklung, Betrieb und Betreuung unserer gesamten IT-Infrastruktur Administration der beiden Rechenzentren sowie der IT-Umgebungen an mehreren Standorten Eigenständige Planung, Konzeption und Umsetzung von Netzwerk- und Virtualisierungslösungen (z.B. auf Basis von Proxmox) Netzwerkmanagement, Systemanalyse und Troubleshooting Arbeiten mit Microsoft 365 sowie der Verwaltung über Intune Active Directory-Administration und Identitätsmanagement Betreuung und Administration von Windows- und Linux-Servern Mitarbeit in abwechslungsreichen Projekten – statt reiner Ticketbearbeitung Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin (Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Studienabbrecherinnen sind herzlich willkommen Berufserfahrung in der Verwaltung komplexer IT-Landschaften, idealerweise in einem geschäftskritischen Umfeld Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Virtualisierung, Netzwerke, Backup und Monitoring Eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Freude daran, Bestehendes zu verbessern und sich ständig weiterzuentwickeln – ohne Aktionismus Humor, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich auch mal in Nerd-Deutsch auszudrücken Führerschein Klasse B für die Betreuung unserer Standorte und gelegentliche Dienstreisen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 863679/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.